Macam Surat atau Jenis Surat
sebagaimana surat itu sendiri ditulis dengan berbagai sarana kertas
surat. Sarana-sarana kertas surat tersebut merupakan wujud surat.
Surat-surat tersebut dapat berwujud seperti:
1. Kartu Pos
Kartu Pos adalah bentuk surat terbuka, untuk
mewartakan berita-berita pendek dan praktis. Terbuat dari kertas yang
agak tebal, BC ataupun manila karton berukuran 10 x 15 cm. Kartu Pos
yang dikeluarkan oleh PN. Postel disebut kartu Pos
resmi yang dapat dengan mudah dibeli di setiap kantor Pos. Namun
beberapa perusahaan atau kantor juga mencetak sendiri kartu Posnya
dengan memakai kop surat kantor yang bersangkutan. Pada kartu Pos
tentulah kita tidak dapat berbicara panjang lebar apalagi yang bersifat
rahasia seperti pada surat tertutup. Kartu Pos terdiri dari dua muka :
a. Muka pertama tempat alamat pengirim sebelah kiri dan alamat yang dikirim sebelah kanan.
b. Muka lain (di baliknya) adalah tempat berita atau isi surat.
Kartu Pos dapat digunakan untuk keperluan niaga di samping keperluan
pribadi. Untuk keperluan surat niaga umumnya orang menggunakan Kartu Pos
sebagai surat pesanan/penawaran yang singkat.
2. Warkat Pos
Warkat Pos juga dijual di kantor Pos dan dikeluarkan oleh PN Postel;
terdiri dari dua muka, seperti amplop yaitu tempat menulis alamat
sipengirim dan yang dikirim. Warkat Pos ini berwujud selembar kertas
dengan lidah-lidah untuk menempelkan lem. Ukuran setelah dilipat atau
setelah ditutup adalah 8x12 cm. Setelah dilipat terlihat seperti amplop.
Ada dua macam Warkat Pos, yaitu Warkat Pos biasa dan Warkat Pos kilat.
Surat Bersampul
Yang dimaksud surat bersampul adalah surat yang memakai amplop,
tertutup tempat menulis surafnya dan dapat memuat berita yang cu-kup
panjang. Di samping kelihatan lebih sopan, dengan surat bersampul
tersebut berita di dalamnya lebih terjamin kerahasiaannya (tidak mudah
diketahui orang).
Memorandum dan Nota
Memorandum dan nota digunakan untuk surat menyurat interen kantor yang
biasanya digunakan untuk meminta atau memberikan informasi (nota) yang
sifatnya mengingatkan.
Telegram
Telegram adalah surat atau berita yang pengirimannya disalurkan melalui pesawat morse, teleks atau teleprinter.
Surat Kawat
Surat Kawat adalah surat yang ditulis dengan gayabahasa telegram dan umumnya dipergunakan untuk Ucapan Selamat dan sejenisnya.
Surat Pengantar
Surat pengantar (letter of transmittal)
biasanya mempunyai bentuk serta susunan yang telah dicetak dan umumnya
berupa formulir isian. Di sini telah tersedia kolom-kolom yang siap
diisi. Selain itu terdapat juga apa yang disebut Surat Keputusan yang
biasa disingkat dengan SK (berisi tentang konsideran, disideratum, dan
diktum).
Bermacam-macam tujuan orang menulis dan mengirim surat. Ada yang
bertujuan untuk niaga atau dagang dan ada pula yang hanya bertujuan
untuk menyampaikan berita yang sifatnya pribadi (kekeluargaan dan
pernyataan rasa sayang).
Secara ringkas bisa kita sebutkan tujuan surat adalah :
1. Sebagai pemberitahuan.
2. Sebagai surat perintah.
3. Sebagai permohonan/permintaan.
4. Surat susulan.
5. Surat peringatan/teguran.
6. Surat panggilan.
7. Surat pengantar.
8. Surat keputusan
9. Surat perjanjian
10. Surat laporan
11. Surat dagang :
- Surat permin taan penawaran
- Surat penawaran
- Surat pesanan
- Surat tagihan
- Surat klaim, dan lain-lain.
Demikian tadi macam-macam surat atau jenis-jenis surat.
