Cara Menulis Surat yang baik
Untuk menulis surat yang baik dibutuhkan :
1. Ilmu atau pengetahuan tentang surat menyurat dan administrasi.
2. Bahasa yang baik serta menguasai bahasa tulisan.
3. Menguasai permasalahan yang hendak ditulis atau dibicarakan .
4. Sopan santun
5. Isi yang lengkap (pesan yang lengkap dan jitu)
6. Obyektif
7. Praktis tidak bertele-tele
8. Sistematis dan mempergunakan kaidah-kaidah korespondensi yang berlaku umurn.
Namun untuk mengadakan komunikasi dengan surat
tidaklah sesederhana yang kita perkirakan. Banyak persiapan yang
diperlukan, misalnya bahan dan alat tulisnya, ide untuk merumuskan
secara sistematis dan logis, mesin ketik/komputer, cara pengirimannya,
penyimpanan arsip, tenaga manusia dan alat-alat kantor dalam cara menulis surat.